工場移転・店舗開設
オフィスの移転以上に工場や店舗の移転には手続き、申請などが多く手間が掛かります。移転に伴う休業期間など営業スケジュールを組み、万が一の事態でも対応できるように準備を整えましょう。工場移転や店舗改装などにおける事前準備項目を下記スケジュール表にて確認してみてください。移転のブレインズは、御社の移転計画から手続き、移転完了まで迅速・丁寧にお手伝いいたします。
※下表項目は、地域や規模、工場種別により異なりますので、各地行政団体や地域団体などを通じてご確認くださいますようにお願い申し上げます。
移転計画の立案 ・現状工場の問題点 ・移転後の希望レイアウト 物件調査 ・移転予定地域の競合他社確認 ・自社業務における候補物件の許認可届出の確認 移転先工場の選定 ・賃貸条件の交渉 ・賃貸条件の決定 賃貸借契約の終結 |
許認可確認 ・自社業務における 許認可申請 |
その他 ・社員証明書の作成 ・通勤費見直し 新工場マニュアルの作成 ・安全管理 ・工場内の規則説明 ・入退館既定の説明 ・防災責任者の選定 ・鍵、セキュリティカード等の所有者や管理面 |
関係官庁への届出 ・法務局(登記関係) ・都道府県税事務所 ・社会保険事務所 ・公共職業安定所 ・労働基準監督署 ・税務署 ・消防署 ・郵便局 ・警察署 ・その他自社業務関係機関 |
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現状回復工事の概算見積 | 原状回復工事の打合せ | 原状回復工事の正式見積 | 原状回復工事発注・完了確認 | ||
移転先工場・店舗の設備関係確認 ・設備・内装工事の事前確認 ・電気容量の確認 (動力・受電装置の有無等) ・消防設備等の確認 ・床荷重の確認 ・昇降機の積載荷重の確認 ・天井クレーンがあれば何トンか ・冬期間の除排雪確認 |
各業者打合せと決定
・内装業者 ・通信機器に関する業者 ・機械設備関係の業者 ・OA機器に関する業者 ・リース会社 ・自動販売機会社 ・看板関係業者 ・除排雪業者
新工場・店舗の内装・設備工事
・電気工事 ・什器工事 ・機械設備工事 ・内装工事 ・通信関係工事 ・看板工事
移転プロジェクトチームの編成
・工場プランニング ・移転スケジュールの立案 ・レイアウト作成・検討 ・移転先搬出物品リスト作成 ・廃棄物品リスト作成 (見積から経費算出) ・新規購入リスト作成 (見積から経費算出) ・移転に伴う総経費算出 |
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社内検討事項 ・移転に関する説明会の開催 ・移転までのスケジュール ・移転にあたり作業分担 ・移転に関しての注意事項等 |
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レイアウト図面・その他設計 | |||||
移転スケジュール打合せ→決定 | 工事完了調査 | ||||
内装・引越し業者等の選定 | |||||
引越打合せ・見積・下見 ・各業者及び貸主と 現地にて確認業務 |
移転作業計画書・見積書の打合せ ・事務所内が希望レイアウト通りにできるか確認。 ・全体的スケジュールの立案と確認 ・引越しマニュアル作成 |
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移動先工場の什器設備品 配置準備 |
搬出準備→搬出 搬入 |
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・会社案内、パンフレットの見直し ・HPの修正案、制作 |
移転挨拶状の作成・発送 ・発送リストの作成 ・社内印刷物の作成 取引業者へ通知 |