「働き方改革法」の施行により、企業は「限られた時間内での生産性向上」を課題として抱えるようになりました。この課題解決のためには、社員が個々に意欲的に働き、仕事の質を高める必要があります。

そのため、モチベーションを高めて仕事に取り組んでもらう手段として、「快適なオフィス環境づくり」が挙げられます。

一般社団法人日本オフィス家具協会（JOIFA）が行った調査「オフィスワーカーから見た、オフィス環境ニーズのトレンド」において、「オフィス環境の質が仕事の成果やモチベーションに与える影響についてどう考えるか」という設問に対して、約7割の参加者が「そう思う/ややそう思う」と回答しました。

オフィス環境が悪いと、仕事の成果やモチベーションが低下する可能性があります。しかし、快適なオフィス環境が整っていれば生産性が向上する可能性が高いと言えます。

この記事では、快適なオフィス環境を整えることで起きる職場への影響やメリットなどについて紹介します。

出典：一般社団法人日本オフィス家具協会（JOIFA）「オフィスワーカーから見た、オフィス環境ニーズのトレンド」

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オフィス環境の改善が重要な理由

オフィス環境の改善が重要である理由は、生産性の向上、従業員の満足度の向上、ストレスの軽減、健康の促進、コミュニケーションの活性化、そしてモチベーションの向上に繋がるからです。具体的には快適なオフィス環境は、従業員の精神的・身体的な負担を軽減し、働く意欲を高める効果があります。

ここでは、オフィス改善が重要な理由として以下の3つを重点的に解説します。
●生産性向上と従業員の満足度
●ストレス管理と健康促進の効果
●コミュニケーションの活性化とモチベーション向上

生産性向上と従業員の満足度

オフィス環境を改善することで、従業員の生産性が向上します。例えば、適切な照明や快適な温度設定、静かな空間は、集中力を高める効果があります。また、エルゴノミックな家具やデバイスの導入により、長時間の作業でも疲れにくくなり、作業効率が上がります。
さらに、従業員の満足度も向上します。自分の働く環境が整っていると感じることで、職場に対する愛着が増し、長期的な離職率の低下にも繋がるでしょう。

ストレス管理と健康促進の効果

オフィス環境の改善は、ストレスの軽減や健康促進にも大きく寄与します。例えば、緑を配置することで癒し効果があり、視線を集めるスペースを設けることでリラックスできる場が増えます。また、適度な休憩スペースやリフレッシュできる場所があると、短時間でもリカバリー効果があり、心身ともに健康を維持することができます。

コミュニケーションの活性化とモチベーション向上

オフィス環境の改善により、コミュニケーションが活性化し、モチベーションも向上します。オープンな空間やカジュアルな雰囲気の場所があると、従業員同士の交流が増え、情報共有や意見交換がスムーズになります。また、コラボレーションが促される環境によって、新しいアイデアが生まれやすくなり、チーム全体の創造力が向上するでしょう。

オフィス環境を改善する方法

オフィス環境を改善するためには、空間レイアウトやデスク配置の工夫、快適な照明や空調設備の選定、休憩スペースやコミュニケーションエリアの確保が大切です。これらは、働く効率や社員のストレス軽減に繋がるので取り入れてみましょう。

空間レイアウトとデスク配置の工夫

適切な空間レイアウトとデスク配置が大切です。具体的には、通路やデスクの間隔を広く取り、動線をスムーズにすることです。また、窓や光源に対して適切な位置にデスク配置を行い、自然光を活用して明るいオフィスを実現しましょう。
さらに、個人の作業スペースとチームワーク用の共有スペースをバランスよく配置することで、集中力とコミュニケーションが向上します。これらの工夫は、働きやすさや社員のストレス軽減に繋がります。

快適な照明や空調設備の選定

快適な照明と空調設備の選定が重要です。照明に関しては、目に負担をかけない明るさと色温度を選ぶことが大切です。また、調光可能な照明を導入すれば、用途に応じて明るさを調整できます。
空調設備では、適切な温度と湿度を保つことが重要です。温度は季節や室内環境に応じて調節し、湿度は除湿器や加湿器を用いて適切な水分量を保ちましょう。これらの対策は、快適なオフィス環境を実現し、社員のパフォーマンス向上に繋がります。

休憩スペースやコミュニケーションエリアの確保

休憩スペースやコミュニケーションエリアの確保が大切です。休憩スペースは、リラックスできる雰囲気を作り、心身のリフレッシュができるように設計しましょう。また、コミュニケーションエリアを設けることで、社員同士の交流が活発化され、新たなアイデアやチームワークが生まれるきっかけとなります。
これらの工夫をオフィス環境に取り入れることで、社員の働く環境が向上し、業務効率や成果がアップしますので、実践してみてください。

オフィス環境改善の成功事例とそのポイント

オフィス環境改善に成功した事例は多々ありますが、共通するポイントは次の3点です。
まず、従業員の健康とストレス軽減に配慮しています。例えば、快適な椅子やデスクの高さ調整ができる仕様で、長時間の労働でも疲れにくくなります。

次に、コミュニケーションが活発になるようなレイアウトとなっています。オープンスペースやカフェのようなリラックスできる場所が設けられ、自然と交流が生まれます。

最後に、働き方の多様性に対応した設計がされています。フリーアドレスやテレワークに適した共有スペースなど、柔軟な働き方が可能となります。

ここでは、事例を2つ挙げて紹介します。

Google社の取り組み

Goolge社のオフィス改善は、従業員にとって働きやすい環境を追求しています。例えば、無料の食堂でバラエティ豊かなメニューが提供され、リフレッシュができるスペースも設けられています。また、家具メーカーでは、人間工学に基づいた商品を開発し、座るだけで姿勢が良くなる椅子や、身体に負担がかからないデスクが提供されています。このような取り組みは、従業員のパフォーマンス向上やチームワークの強化につながります。
出典：TECH INSIDER

中小企業やスタートアップのオフィス環境改革

中小企業やスタートアップでも、オフィス環境改革が実施されています。予算に制限があるため、コストパフォーマンスが高い改善策を取り入れています。例えば、植物を導入してリラックス効果を得たり、エコな照明を選ぶことで節電効果が期待できます。
また、デザイン性が高く実用的な家具を選ぶことで、働き方の柔軟性を提供し、企業風土にも配慮しながらオフィス改善を進めます。

まとめ

オフィス環境を快適にするためには、スペース、レイアウト、そしてオフィス家具などのツールを意識した設計が重要です。

社員が望む快適なオフィス環境を整えることで、彼らのモチベーションを高め、仕事の成果を向上させることが可能です。

すべてのポイントを一度に実行するのは予算的に難しいかもしれませんが、少しずつでもオフィス環境を改善し、社員の生産性向上に貢献しましょう。