セキュリティ対策万全！お客さまも社員も過ごしやすいオフィス
目次
ビー・アイ・シー社会保険労務士法人様の業務内容
社会保険・労働保険の事務手続き、給与計算など。br 取引業種は幅広く、様々。 病院、一般企業、その中でもシステム系の会社様は多いが、的をしぼっているわけではない。
移転のきっかけ
1点は、以前のオフィスでは窮屈だったため、広い事務スペースの確保を目的としていた。
次に、来客用のスペースを事務スペースから分けて、確保したかった。
以前のオフィスでも、応接セットはあったが、業務上周りを気にせず話ができるスペースが欲しかった。
移転を考えた際、はじめにとりかかったこと
前の事務所が、水天宮前だったため、このエリアで探すことにした。
まず、インターネットで『日本橋・人形町界隈/水天宮界隈』を中心に情報収集し、その後、5件程内見に行った。
水天宮前にこだわった理由
とにかく食事がおいしい！
また、来客があるので、分かりやすい場所を探していたところ、新大橋通り添いで見つけることができた。
複数の路線を使うことができ、交通の便が良いところも気に入っている。
現在のオフィスに決めたポイント
エレベーターを降りてから、ドアが2つある点。(事務スペースと来客スペースを分けることを想定していた為)
また、事務スペースも十分に確保できる広さがあった点。
セキュリティ対策について
エレベーターホールに防犯カメラを設置したり、入口部分のインターロック機能など、
セキュリティ対策を万全にしておくことは、給与や人事情報を扱っている会社としては、対外的に良いPRになる。
移転に関する疑問や不安について
時期的に繁忙期を迎える前に移転をしたかった。
移転を決めてからの時間が大変短かったため、期間的に間に合うかどうか、心配だった。しかし、レイアウト提案や什器提案など、頻繁にやりとりが出来、スピーディーに対応してもらえた。
想定外の出来事について
デスク等什器を買い換えたことが、予算的には想定外だったが、すべてきれいな什器で統一できたことで、事務所の雰囲気も明るくなり、結果的にはとても良かった。
ブレインズ・ネットワークの対応についての印象
引越・レイアウトなどの移転業務だけではなく、移転によって作り直さなくてはならなかったもの(封筒・移転の案内・クリアファイル・名刺)までも、ワンストップで対応してくれた。
また、工事についても、土日指定の工事日程を、快く引き受けてくれた。
